【あ〜わかる】同僚が勝手に自分の仕事をやる問題!体験談と対処法20選|職場のモヤモヤ解消

「月曜日の朝に自分の仕事をやろうと思って机に置いて帰ったら…休み明けに消えていた!」——そんな経験、ガル民のあいだで激共感が続出。残業したい同僚が頼まれてもいないのに他人の仕事をやってしまう問題、あなたの職場にはいませんか?今回はガールズちゃんねるの人気トピック「残業したい同僚が勝手に私の仕事をする」から、対処法・体験談・職場のモヤモヤをまるごとまとめました。

📌 出典:ガールズちゃんねる「残業したい同僚が勝手に私の仕事をする」(159コメント)

🎯 PART 1:金曜夕方の仕事が週明けに消えていた!ガル民の体験談と状況解説

トピ主の状況はこんな感じ。金曜夕方に別部署から回ってきた書類仕事、急ぎではなかったので「月曜の朝にやろう」とデスクに置いて帰宅。でも月曜に出社したら仕事が丸ごと消えていた。確認したら他部署の同僚Aさんが週末に残業してやっていたことが判明。しかも上司の指示だという。一言もなく、「上司に聞いて」の一点張り……。ガル民、どう思う?

金曜日の帰り際に回ってきた仕事があったので月曜日の朝にやろうと思ってそのままデスクに置いて帰宅しました。そして休み明けに自分のデスクに行くと物の配置が変わっており、置いてあった仕事が無くなっていました。Aさんに確認した所「上司に言って。」の一点張りで、上司に聞くと「仕事の流れが悪くなるからやってもらった」とのこと…。前にも似たようなことがあり、その時は同僚Aの仕事のやり方が間違えていて結局初めからやり直しになったため、私の担当の仕事に触らないで欲しいです。どうしたら勝手に仕事を触られるのを防げるでしょうか?

+92

(画像投稿)

昭和的な残業文化のイメージ

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5時からが本番みたいな昭和の風潮、当時のお父さんたちほんと辛かっただろうな。うちの父は定年したら、もう絶対会社なんて行きたくねえ!!って言っていたよw

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※筆者コメント:「急いでないのに、なぜ!?」というモヤモヤが全ての出発点。急ぎでない仕事を一言なしに処理されるのはたしかに困りますよね。同僚との間に報告・連絡が欠けていたことが一番の問題かも。

🎯 PART 2:同僚に仕事を勝手にやられないための対策8選|机の隠し方・付箋・声かけ

ガル民からは実践的な防衛策が続々と。一番票を集めた対策はこれ!

机の引き出しにしまう。できれば鍵付きで。仕事が見えないようにする。

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鍵ついた金庫にでも入れておこう

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デスクの上に置いておかない

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勝手にやれないでくれと言う。するなら一言いってからにしろ。

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触られたくないなら隠す。隠せないなら「月曜にやるので触らないでください」って紙でも貼っておく。

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書類に付箋で「月曜午前対応予定 ○○課提出予定」と書いておく。これだけでも「放置されてる」と誤解されにくい。

+1

もっと上の人事に残業代稼ぐために無駄な残業してる人がいると告発する

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※筆者コメント:票を集めたのは「引き出し・鍵」作戦。でも付箋メモで「いつやるか見える化する」も地味に有効。完全に隠すと「放置してると誤解される」のも防げますね。

🎯 PART 3:上司が容認していた!職場のルール問題と報告の重要性

問題はAさんだけではなかった。上司が「仕事の流れが悪くなるから」と指示していたと判明。ガル民の視線は上司へ向かいます。

上司が容認しちゃってるのなら変わらなさそう

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私なら、上司も噛んでるなら「ありがとうございまーす」で終わる

+146

だよね。上司承認ならこれ以上は言わない。ただ「やり方が間違えていて最初からやり直しになった」ことは絶対に報告しておく。

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急ぎの用事でやってもらったなら、尚更「やっておいたって報告」が必要じゃない?ホウレンソウ(報告・連絡・相談)でしょ。

+26

※筆者コメント:「上司承認なら表向きはありがとう、でも前回の間違いは必ず記録に残す」というのがガル民の現実路線。報連相さえあれば半分はモヤモヤが消えそう。

🎯 PART 4:「一言あれば違った」派 vs 「誰がやってもいい仕事では?」派 の本音バトル

このトピ、コメント欄では主さんへの意見が真っ二つに。共感派と「まあそういうもの」派の意見を見てみましょう。

一言「私やっておくよ」があるのと勝手にされるのとは意味が違う。同じようなことがあったけど勝手に仕事をされて請求書が発行されてたけどどう考えても数字がおかしくて確認したら大事な部分の集計処理を忘れてて、結局全部やり直すハメになったし勝手にデータいじられてたから普段自分でするよりもめちゃくちゃ時間がかかったから主の気持ちわかる

+46

断りもなく事後報告もなく人の仕事やるなんて、私なら盗まれた気分になる。まぁ上司の指示だったならその上司がおかしいけど。

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机に書類とか出しっぱなしで帰るとかありなん?(逆説的な意見)

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会社の一従業員ってだけで経営者でもないなら、回ってきた仕事は誰がやってもいいってことを頭の片隅にでも入れておくと、少しは苛立ちも収まるのでは。不備があればAさんが責任取ればいいだけ。私だったら「あぁ、そうなんだ、サインはAさんで出してくれてるんだよね?」と確認して終わると思う。

+16

※筆者コメント:「声をかけてくれれば問題なかった」という意見が多数。勝手にやること自体よりも”コミュニケーション不足”がガル民のモヤモヤを招いています。会社の仕事は「誰がやってもいい」ケースもあるけど、せめて一言は必要ですよね。

🎯 PART 5:ガル民が「私もあった!」と告白した職場の無断横取りエピソード集

「うちの職場にもいる!」という体験談コメントが多数。

私は始業前なのに(全員9時から)8時半ごろきて人の仕事やってたバカ女がいた。しかも間違ってて、やり直し。聞いたら「休みかと思ったから」って。その人いつも人の仕事勝手にやって感謝されたい人みたい。その人の本来の仕事をチェックするんだけどいつもミス多い。人の仕事手伝う前に自分の仕事を間違えずにしろと言いたかった。その人3年目。私2週間…。

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勝手に他人の担当してる休日開催のイベントに当日だけ登場してマニュアルにない接客をやって、一部の客からクレームが来るハメになり、後処理も人任せで途中で帰り、翌週にちゃっかり休日出勤の手当申請してきたやつがいた。

+7

私も同じようなことあったー。頼んでもないし急ぎでもないのに勝手にやってるの。しかも間違ってるの。やっときました、とか言ってくるわけでもないし、こっちもやり直ししないといけないからありがとうなんて思えなくて礼も言わなかった。やってあげたのにって思ってたかもしれないけどありがた迷惑です。

+2

※筆者コメント:「感謝されたくて人の仕事をやる人」は一定数いるよう。本人は良かれと思っているけど、ミスして余計な仕事を増やしてしまうのが一番困りますよね。

🎯 PART 6:上司と同僚Aの関係に疑惑の目!?ガル民が見抜いた”もうひとつの真実”

コメント欄を盛り上げたのが「この2人の関係、怪しくない?」という展開。ガル民の鋭い考察が炸裂。

上司とAさんは男同士?それとも男女?

+167

思った笑 何故か2人きりで残業が多いとか‥ 有給がよく被るとかね。

+160

Aさんと上司はグルだね。上司に言って!の一点張りだから、Aさんと上司が非常に怪しいね。金曜に残業ってアレしか思いつかない…言えない、誰か代わりに言って

+98

アラサー&アラフォーの社内恋愛隠してるつもりカップルが、1つの端末を頬寄せ合って覗き込みキャッキャし始めたのに遭遇したことあるのよ。すみませんね私も同じ部署のすぐ隣の島で残業してたんですよ存在感なくてごめんなさいね、と心の中で詫びながら、カップルシート化した端末の隣にしか設置してないコピー機でそそくさとコピー取った思い出(笑)

+19

上司は男性、同僚Aは女性ですが25歳くらい年齢差があるのでよっぽど変な仲では無いと思います。

+4

※筆者コメント:主さん本人は「そんな関係ではないと思う」とのことでしたが…ガル民の想像力はとまりません(笑)。いずれにしても「仕事を勝手にやって一言もない」という行動は、何かしら背景がありそうですよね。

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📝 まとめ:同僚に仕事を勝手にやられたときの賢い対処法

今回のガル民の知恵をまとめると…

  • 🥇 引き出しにしまう・鍵をかける(最多票!物理的な防衛策)
  • 🥈 付箋で「いつやるか」を見える化する(放置と誤解されないための工夫)
  • 🥉 上司が許可しているなら表向きは感謝、でも「前回のやり直し」は必ず記録に残す
  • 🎯 本当に困ったら上の人事や別の上司へ相談(「生活残業のために無駄な残業をしている人がいる」と伝える)
  • 💡 ミスがあった場合のフォローは断るのも一つの選択肢(主さんの最終判断)

「仕事を勝手にやられる」問題の本質は、報連相(ホウレンソウ)の欠如にあります。一言あれば9割のモヤモヤは消えていたはず。職場でのコミュニケーションの大切さを改めて感じさせてくれたトピでした。あなたの職場にも、こんな「ありがた迷惑」な同僚はいませんか?🍀

※本記事はガールズちゃんねるのコメントを引用・整理したものです。

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